第3回運営skype会議を開催しました。

みなさん、こんにちは。
交流飛行会2014スタッフのanrimiです。
「あんりみ」と呼んでください。

昨年に引き続き、交流飛行会の運営に携わる事になりました。
今年も宜しくお願いします。


今回のMTGは以下の通りです。



☆スタッフ各自の仕事の進捗

現在、昨年のスケジュールを基に今年のスケジュールを作成しています。
スケジュールの管理では【誰が・いつ・何を】を明確にし、
各自がいつでも共有できるようにしています。
今後も新たな事案が発生した時はスケジュール管理表を役に立てていきます。

昨年の交流飛行会開催で行ったUstreamでの配信に関して
音がない時間の有効活用を行うために、
今後どのようにして配信を見てくれる視聴者を楽しませるかを検討していきます。



春のHPA交流会の準備

前回のブログ【第2回運営Skype会議を開催しました。】にて、
HPA交流会に関する事を触れています通り、
私たちはHPA交流会でプレゼン発表をさせて頂けるように現在主催大学さまと交渉中です。
今回の会議では、HPA交流会のプレゼン発表の構成に関して、スタッフの間で共有、改善点を出し合いました。
これを基に、プレゼン発表資料の作成や交流会資料の作成に取り組んでいきたいと思っています。



☆MTG議事録とブログ更新の役割

現在、週1回定期的にMTGを行っています。
昨年同様毎回スタッフが持ち回りで、MTGの議事録と公式ブログの更新を行います。



以上の3点が今回のMTGのまとめです。


前回のブログにも書かれていますが、
交流飛行会2014のコンセプトは「観て楽しめるようなものにしよう!」です。
私たちは大会に参加する方々(展示者、見学者、スタッフ、ボランティア、Ust視聴者etc...)が、
どうしたら楽しんでもらえるかを一生懸命考えています。
より多くの方に、「交流飛行会に参加して良かった!」と言ってもらえるようにしたいです。
ぜひ「交流飛行会で、こんな事をしたい!」という思いを出来るだけ多く、可能な限り実現したいので
みなさまの意見を頂けると嬉しいです!

意見等はこちらのアドレスまでお願いします。
hpa.hikoukai@gmail.com

では、次回の報告をお楽しみに!

*anrimi
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第2回運営Skype会議を開催しました。

みなさん、おはようございます!
運営2014スタッフのやまねこです。

若干遅くなってしまいましたが、先般は1月19日(日)に運営第2回会議
を行いましたので、その内容について簡単にお知らせします。



1.春の交流会について

☆私たち運営メンバーが公の場に出る初めての機会。
 ここでしっかりPRしなければなりませんね。

☆昨年大会の開催結果報告について。
 交流飛行会2013の成果および反省点を示し、今夏大会へ向けた方向を
 示したい(示したい!)と思います。



2.夏の交流飛行会について

☆交流飛行会2014のコンセプトは「観て楽しめるようなものにしよう!」です。

 あ、ちなみにこのスローガンは公式ではありません。あしからず(汗

 これまでの飛行展示は、機体の配置からフライト、またフライトとフライトの
 間が空いてるということや、地上に設置された的に投下物を投げ落とす
 競技についても、「遠くから見えにくい」「分かりにくい」などと言った
 意見が多くあることへの反省があります。

 今回の会議では部品展示,飛行展示,Ust配信の内容を充実させようという
 基本方向が出されました。

 具体案としてはUst配信時の放送放置状態を改め、参加団体の機体解説や
 各団体の自己アピールなどを放送する、フライトの前後における間は飛行展示団体の
 代表やパイロットからの一言を紹介する、飛行展示の内容は飛行高度,時間,
 機速などの飛行要素を重視した内容としてはどうだろうなどというものです。



 ところで、みなさんは交流飛行会にどんな展示があると良いと思うでしょうか
 まだ具体的な形までまとめ切れていない私たち運営ですが、言うなれば今なら
 みなさんの意見が交流飛行会に反映されるかもしれません。

 「こんなアイデアどう?」という程度でも良いので、ぜひご意見を頂けると
 嬉しいです!


 さて、大きく重要なところとしては以上でしょうか。
 
 あ、そうそう、前回報告では無職であったぼくですが、今回会議で〈会計〉の
 役職を頂きました。やったね!
 


 それではみなさん、また次回報告まで!ノシ


 やまねこでした。

交流飛行会2014始動しました

みなさまこんにちは。
少し遅くなってしまいましたが
1月11日(土)に【交流飛行会2014】が本格的に始動しましたのでお知らせします。

同日には第1回Skype会議も行われました。

【会議内容】
スタッフ運営方法・役職・コンセプトについて

☆スタッフが顔をあわせて会議するための方法

☆飛行会の展示ブース拡大&充実させたいな…

☆ ルールが記載された飛行会パンフレットをはやく作ろう

などなど。 これから毎週Skype会議をして、よりよい交流飛行会にしていきたいと思っています。
さてと。
では 最後に2014スタッフと役職紹介します。

2014スタッフ-------
【もふもふ @cathy755】 代表 兼 会計
【まちねこ @ohayo_cycling】 運営スタッフ(2013副代表)
【あんりみ @Unlimit_birdman 】保険担当
【はんつめ @hanbunnotume】 広報担当
【やまねこ @Yamanekoniz】会計担当
【おとかせ @oto_HPA】 運営スタッフ

-------
以上です。 今年度は新規スタッフが多く、OBさんに頼りっぱなしにならないように…しま…あはは(顔はあくまで真顔)
尚、いつでも新規スタッフ募集しています☆

2014スタッフ一同、精一杯飛行会運営をするのでこれからもよろしくお願いいたします。

もふもふでした。

第19回スカイスポーツシンポジウムに参加しました

'13 代表です

昨年11月30日に開催された第19回スカイスポーツシンポジウムに参加し
"人力飛行機交流飛行会2013の開催報告"と題しまして、発表致しました。

その際に提出した資料(一部加筆修正済)を共有します。
以下のリンクからダウンロード出来ます。
皆様の忌憚ない御意見をお聞かせください。

人力飛行機交流飛行会2013の開催報告(pdf)

またプレゼンテーションの際に使用した動画も以下からご覧頂けます。

人力飛行機交流飛行会2013の開催報告(動画)

以上宜しくお願い致します。
なお、上記資料や動画をご利用の際は、2013運営までひと声お声掛けいただけると幸いです
hpahikoukai@gmail.com






********************* 以下 '13 代表の独り言 **********************
引き継ぎ等や指導等が残っていますが
これで、皆様に関わるような私のお仕事も全部終わり...でしょうか。
'13の新しい試みとしてこのブログを始めましたが、いかがでしたか?
運営スタッフや、運営の仕事に関して少しでも知って頂けたら幸いです。
よろしければご感想をお聞かせください。

思い返せばこの一年間、様々な事が有りましたが
運営スタッフや運営OB/OGの方々、参加チーム、参加者の皆様を始め
陰に日向に沢山の方々の支えがあったからこそ無事にここまで来れました。
本当に有り難うございました。心から感謝申し上げます。

さて、水面下では、'14の開催に向けてスタッフが活動を開始しているようです。
どのような会になるのか、まだまだ未知数ですが
更に良いものになるように頑張っているようですので、暖かく見守ってやってください。
さて。ここでお知らせです。 '14運営スタッフを大絶賛募集中です。
興味のある方、ぜひ一緒に交流飛行会の運営として活動しませんか?
hpa.hikoukai@gmail.com まで、ご連絡ください!
お待ちしております!!!!


ありがとうございました。 

'13 代表 拝

交流飛行会2013 会計報告

さて引き続き'13代表です

交流飛行会2013の開催には皆様の暖かいご理解とご協力が不可欠でした
この場をお借りして改めて御礼申し上げます

特に活動資金は、皆様のご支援に支えられて成り立っております
ご協力本当にありがとうございました
交流飛行会当日や、その後に頂いたご寄付と、何に使ったのかの内訳をご報告致します


簡潔に申し上げますと
収入が ¥94,310 (全て寄付) に対しまして
支出が ¥129,307 (詳細内訳は別ファイル) と
結局、 ¥34,997 の赤字です
赤字分につきましては、後日スタッフ間で調整し補填する予定です

支出明細につきまして
エクセルファイルに纏めたものを以下のリンクからダウンロードできます
交流飛行会2013会計報告(エクセル)
ご確認の程をお願い致します
尚、ご不明な点などがございましたら、遠慮なくお問い合わせください
資料をご利用の際は、2013運営までひと声お声掛けいただけると幸いです
hpa.hikoukai@gmail.com









********************* 以下 '13代表の独り言 **************************
皆様の後協力の賜物で、例年よりも収入が多く(感謝感謝です...!!)
ここ3年のなかでは一番赤字額が少ないのでは無いでしょうか。
私のブラックジョークにも関わらず、皆様丁寧に折り畳んで下さったので(まだ言うか)
会計が確定した時に実はひとり小躍りして喜んでました。みんな大好き!

...でも、赤字。

このしょっぱい経営(...経営?)を改善することが目下の運営の課題でもありますね。
それは来年度以降の運営スタッフの頑張りに期待しましょう。
最後にもう一度、ご協力誠にありがとうございました!!!



交流飛行会2013 結果報告

とっくに明けてしまってますがおめでとうございます
交流飛行会2013 代表です
やろうやろうと思っているうちに気付いたら年を越していました...
明日やろうは馬鹿やろう...ごにょごにょ

改めまして、大変遅くなって申し訳ありませんでした
交流飛行会2013の結果を発表致します

1位: 東京理科大学AirCraft Makers (663点)
2位: 静岡大学ヒコーキ部 (539点)
3位: 電気通信大学 U.A.C wings (230点)

でした!!
採点結果を示したエクセルファイルは以下からダウンロードできます
交流飛行会2013 採点結果(エクセル)


シート1が提出書類をもとにした事前採点結果で
シート2が大会当日の結果も踏まえた最終的な結果となっております
ご確認の程宜しくお願い致します

※結果等をご利用の際は、2013運営までひと声お声掛けいただけると幸いです
hpahikoukai@gmail.com


プロフィール

運営スタッフ

Author:運営スタッフ
私たちはHPA飛行会です。
人力飛行機の大会を運営しています。

例年8月の下旬に静岡県の飛行場で大会を開催しています。
興味がある一般の方もぜひ参加してみて下さい!

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